Secaradefault, Excel menggunakan gaya referensi A1, yang mengacu pada kolom dengan huruf (A hingga XFD, dengan total kolom 16.384) dan mengacu pada baris dengan angka (1 hingga 1.048.576). Huruf dan angka ini disebut judul baris dan kolom. Untuk mengacu pada sel, masukkan huruf kolom yang diikuti dengan nomor baris. Kolomatau dalam istilah lain column merupakan bagian yang melintang vertikal ke atas yang ditandai dengan huruf A,B,C, dan seterusnya. Baris Excel. Baris yang dalam bahasa Inggris disebut row merupakan bagian dari worksheet yang melintang horisontal ke samping dan ditandai dengan angka 1,2,3 dan seterusnya. Perbedaan Cell dan Range Pada Excel Cell Excel Kolommerupakan bagian vertikal atau bagian yang bentuknya mengarah dari atas ke bawah pada suatu sheet. Dalam cell excel, umumnya kolom dilambangkan dengan huruf A,B,C, dan seterusnya hingga XFD. Mengutip buku Pintar Microsoft Excel oleh Osman (2009), pengertian kolom juga bisa diartikan sebagai susunan vertikal dari kata, objek, angka, data, dan lain-lain. Kalauyang saya screenshot diatas tampilan Microsoft Excel 2010. Berikut nama bagian - bagian menu yang terdapat pada Excel 2010. Name Box; Formula Bar; Menu bar (taskbar menu) Nama kolom; Title Bar (nama file) Ribound menu; Daftar sheet; Quick menu zoom dan layout; Nama Baris; Sekarang mari kita ulas satu persatu fungsi atau menu yang ada pada Microsoft Excel yang sudah kita sebutkan diatas. 1. Name Box . Sebagaimana microsoft word yang memiliki banyak bagian – bagian, microfost Excel sebagai software pengolah angka juga memilikinya. Dan hal ini perlu kita pelajari sebagai langkah awal belajar software microsoft excel lebih dalam lagi. Kali ini tips komputer sengaja ingin membahas tentang bagian bagian microsoft excel dan fungsinya yang paling sering digunakan, yuk simak Excel dan Word merupakan bagian dari Software Microsoft Office yang paling banyak digunakan untuk aplikasi perkantoran. Microsoft Excel sendiri memiliki fungsi sebagai pengolah angka, alat hitung, dan sejenisnya. Pada aplikasinya, kita bisa menggunakan perangkat lunak ini untuk berbagai keperluan hitungan dari mulai akutansi dasar hingga fungsi makro yang untuk sampai pada ilmu tersebut, dasar – dasar microsoft excel perlu kita pelajari dahulu. Salah satunya yang paling dasar adalah mengenal bagian – bagian atau menu – menu yang terdapat di dalam software ini beserta fungsinya secara umum. Hal ini agar kita mendapatkan gambaran real tentang fungsi menu yang akan kita gunakan perlu berlama – lama lagi, sekarang langsung saja kita mulai dari lembar kerja microsoft excel. Untuk membuka software ini, anda cukup klik dua kali dari shortcut yang ada di layar desktop anda. Aatu bisa juga dari start menu. Saya rasa anda semua sudah mengetahuinya, jadi tidak perlu dibahas di – Bagian Microsoft Excel Dan FungsinyaMicrosoft Excel terdiri dari berbagai macam bagian, termasuk juga menu – menu dan lembar kerja yang berupa blok – blok. Untuk lebih jelasnya langsung saja kita lihat selengkapnya di bawah itulah tampilan lembar kerja Microsoft excel. Baik di office seri 2003 hingga 2016 tampilannya tidak jauh berbeda. Kalau yang saya screenshot diatas tampilan Microsoft Excel 2010. Berikut nama bagian – bagian menu yang terdapat pada Excel 2010. Name Box Formula Bar Menu bar taskbar menu Nama kolom Title Bar nama file Ribound menu Daftar sheet Quick menu zoom dan layout Nama BarisSekarang mari kita ulas satu persatu fungsi atau menu yang ada pada Microsoft Excel yang sudah kita sebutkan Name BoxName Box atau kita artikan dalam Bahasa Indonesia nama kotak. Di Excel kita tahu lembarkerja terdiri dari kotak – kotak atau blok. Dan masing – masing kotak ini memiliki nama sesuai dengan posisinya. Posisi yaitu kordinat antara nama kolom dan nama baris. Kalau kotak atau blok yang kita sorot dengan kursor pada kolom A dan pada baris ke-1 maka akan Nampak pada Name Box tertulis A1, dan Formula BarDi sebelah kolom “Name Box” terdapat kolom yang bertuliskan Fx. Bagian Microsoft Excel ini disebut dengan formula bar. Kalau kita perhatikan ini adalah isi di dalam kotak – kotak pada lembar kerja Mcrosoft Excel. Jika belum ada isinya atau kosong. Maka kolom ini pun akan kosong. Ketika di dalam box berisi satu persamaan rumus excel atau apa saja maka secara jelas akan tampak pada bagian Menu BarSeperti halnya pada software Ofice lainnya, pada Microsoft Excel juga terdapat menu Bar yang berisi beberapa menu utama dimana menu – menu ini membawahi banyak menu lain yang dilengkapi dengan icon – icon untuk memudahkan penggunaan. Kalau kita perhatikan menu bari ini umumnya terdiri dari beberapa macam. Di Office 2010 seperti gambar diatas, terdapat beberapa menu bar diantaranya File – Berfungsi untuk mengakses file secara umum, seperti Add New File, Open File, Save File dan lain sejenisnya. Home – Berisi pengaturan secara keseluruhan yang paling sering diakses seperti, mengatur jenis huruf, ukuran, posisi tex kana, tengah, kiri, kanan -kiri dan sebagainya. Insert – Menu ini berfungsi untuk menginput atau membuat objek seperti Chart grafik, tabel, Insert Shape , Picture dan lain sebagainya. Page Layout – Mudahnya untuk mengatur tampilan halaman termasuk juga mengatur dan memilih ukuran kertas yang akan digunakan Formula – Berisi seluruh formula – formula rumus yang terdapat pada Excel mulai dari penjumlahan hingga fungsi macro yang cukup rumit. Data – Menu ini berfungsi untuk mengatur data yang terdapat pada box seperti untuk short data, filter, remove duplicate dan lain sebagainya. Review – Berfungsi untuk kebutuhan Review seperti cek spelling, memasukkan komentar dan lainnya View – Menu ini kita akses ketika kita bermaksud akan memunculkan mengaktifkan menu lain yang belum aktif di lembar kerja kita seperti fungsi Freeze halaman, memunculkan menu macros, dan Bar ini tidak akan kita bahas secara detail pada kesempatan kali ini, jadi tunggu di pembahasan selanjutnya Column NameBagian Microsoft excel ini merupakan nama kolom. Yaitu inisial berupa huruf yang alfabet berurutan dari mulai A hingga Z kemudian dilanjutkan dengan dua angka AA, AB dan seterusnya. Ini merupakan posisi box kotak yang diwakili oleh kolom. Seperti contoh diatas bahwa ketika kita klik pada kotak di kolom pertama A dan bars ke – 1, maka posisi kotak Box tersebut yaitu A1 –> terlihat pada Name Box5. Title BarBaris judul yang menunjukan nama file. Nama ini kita berikan ketika kita menyimpan file tersebut dalam komputer. Sebagaimana software Office yang lain, pada Excel juga terdapat title bar yang menunjukkan nama Ribbon MenuBagian Microsoft Excel selanjutnya yaitu icon – icon yang berada di bawah Menu Bar ketika kita mengeklik atau mengakses salah satu diantaranya. Contohnya ketika kita akan mengatur ukuran kertas. Untuk mengakses menu tersebut, pertama kita klik Menu Bar terlebih dulu. Menu – menu ini terkelompok sesuai dengan menu induknya pada menu SheetBerbeda dengan software pengolah kata Microsoft word, lembaran kerja Microsoft Excel dibuat ber sheet. Masing – masing Sheet terdiri dari banyak lembar. Kita bisa menambahkan sheet sesuai dengan kebutuhan kita. Jadi terkadang untuk membuat banyak project, kita cukup menggunakan satu file saja yang berisi banyak Sheet tadi. Sheet ini berada pada bagian bawah lembar kerja Zoom & LayoutBerikutnya yaitu quick menu yang berfungsi untuk memudahkan kita dalam mengakses Zoom. Yaitu memperbesar tampilan ukuran kertas agar mempermudah dalam bekerja. Selain itu di sebelahnya terdapat sedikit pengaturan layout tampilan. Bagian ini terdapat pada pojok kanan bawah lembar kerja Microsoft Line Name Nama BarisHarusnya ini kita bahas pada saat membahas nama kolom, namun karena gambar yang saya buat terlanjur demikian jadi kita bahas di no 9. Tidak jadi soal, kalau pada Office word baris tidak bernomor sedangkan pada Excel baris diberi nomor urut berupa angka. Seperti sudah kita utarakan diatas, baris ini berkaitan dengan nama kolom yang nantinya akan digunakan untuk menamai posisi kursor aktif yang muncul pada Name Scroll BarBagian Microsoft Excel yang ini sengaja tidak saya beri tanda pada gambar diatas karena saya rasa tidak hanya di software Excel saja, bahkan hampir di semua software terdapat bagian ini. Scroll bar pada Excel terdiri dari dua bagian, bagian samping dan bagian bawah. Di samping berfungsi untuk menaikkan dan menurunkan kertas, sedangkan di samping untuk menggeser ke kanan dan ke itulah sedikit pembahasan dasar sebelum kita belajar lebih dalam tentang materi microsoft excel yang penting. Semoga, apa yang sudah kita pelajari ini tentang bagian – bagian microsoft excel dapat bermanfaat dan membuat kita lebih mudah dalam menguasai software ini. Sekian, semoga bermanfaat !Daftar Vidio Tutorial Belajar Word & Excel Mengakses antarmuka Excel atau Excel User Interface perlu dikuasai oleh pengguna agar dapat bekerja lebih baik. Artikel ini membahas bagaimana bagian-bagian antarmuka Excel dan fungsi yang dimiliki tiap bagian. Bagian-bagian Antarmuka ExcelAntarmuka Excel Application HeaderAntarmuka Excel Menu FileAntarmuka Excel RibbonAntarmuka Excel Quick AccessAntarmuka Excel Formula BarAntarmuka Excel Worksheet AreaAntarmuka Excel Status BarAntarmuka Excel Share dan CommentPenutup Gambar 01. Tampilan dan bagian-bagian antarmuka Excel. Secara garis besar, bagian-bagian antar antarmuka Excel terdiri dari Title Bar, File, Ribbon, Quick Access, Formula Bar, Status Bar, dan Worksheet Area. Ngomong-ngomong, kami pakai Microsoft Office 365 dengan Upcoming Features diaktifkan. Mari lanjut. Antarmuka Excel Application Header Gambar 02. Application Header Excel. Application header adalah bagian teratas tampilan antarmuka Excel. Pada Excel versi jadul sekali, bagian ini hanya memiliki nama file dan control box Maximize, Minimize, dan Close. Pada versi-versi terkini, Application Header padat dengan beragam fitur. AutoSave AutoSave, seperti namanya, akan menyimpan pekerjaan secara otomatis. Fitur penting bagi mereka yang sering lupa simpan pekerjaan. AutoSave hanya berfungsi bila file kerja disimpan di OneDrive. Bila diaktifkan sementara file tersimpan di lokal, AutoSave akan meminta kita untuk mengalihkan penyimpanan ke OneDrive. Cara mengakses tampilan antarmuka Excel satu ini cukup dengan memindahkan toggle ke posisi On ke kanan atau Off ke kiri saat file tersimpan di OneDrive. Tombol Save Tombol Save, tentu saja, untuk simpan pekerjaan kita. Perbedaan utama antara Save dengan AutoSave adalah sifat pengaktifannya. Save dilakukan secara manual, melalui klik mouse atau shortcut keyboard. AutoSave bekerja otomatis. Baca Cara Menyimpan Workbook Excel. Title Bar di Excel Gambar 03. Detail fitur Title Bar. Title bar Excel punya sub fitur, yaitu File name, Location, dan Version History. Fitur ini sangat berguna karena kita bisa ubah nama file dan lokasi penyimpanan tanpa harus menutup Excel terlebih dahulu. Mungkin teman-teman bingung. Kami coba jelaskan. Bila kita mau merubah nama file atau lokasi penyimpanan, ada dua cara yang bisa kita lakukan, yaitu Save As file kerja di lokasi lain. Cara ini memiliki keuntungan tidak perlu menutup Excel. Tapi dengan demikian ada dua file. Dua versi file bisa menimbulkan masalah ke depannya bila tidak dikelola baik. Untuk menghindari file ganda, kita bisa mematikan Excel, lalu ganti nama atau memindahkan file tersebut ke lokasi lain. Kita tidak bisa memindahkan atau ganti nama file yang sedang dibuka di program Excel. Windows akan memberikan notifikasi bila kita coba-coba lakukan. Salah satu solusi di atas agak merepotkan. Title memudahkan kita untuk mengganti nama atau memindahkan file tanpa harus melakukan salah satu dari dua poin di atas. Hal penting lainnya kita tidak perlu menutup Excel. Fitur berguna lainnya adalah akses cepat ke Version History. Version history berisi daftar versi-versi terdahulu dari file yang sedang kita buka. Seperti katalog progres kerja. Berguna bila kita mau lihat versi tertentu atau mau simpan versi tersebut sebagai file yang berbeda. Cara Mencari dengan Search Bar Gambar 04. Saran pencarian di Search bar. Search Bar adalah bagaimana cara mencari fungsi, nilai, fitur, kotak dialog, atau apa pun menggunakan Excel. Cara mengakses antarmuka Excel satu ini terbilang gampang. Cukup ketikkan kata kunci yang kita inginkan dan Excel akan memberikan saran-saran pencarian yang bisa kita pilih. Gambar 04 menunjukkan beberapa saran pencarian dengan menggunakan kata kunci Left. Profile Profile berhubungan dengan pengaturan profil dan akun Microsoft. My Benefit Kami belum pernah benar-benar telusuri fitur ini. Sekilas, sih, seperti etalase produk-produk sampingan Office, berbayar maupun gratisan. Kami akan kembali lagi bila telah memiliki informasi lebih baik. Upcoming Features Upcoming Features adalah fitur di mana Microsoft memberitahukan bahwa ada fitur-fitur baru yang akan datang ke Excel. Kita bisa mencoba fitur-fitur tersebut. Upcoming Features bertujuan agar pengguna terbiasa dengan fitur-fitur yang akan datang sebelum Microsoft resmi merilis. Setelah mencoba, kita bisa berbagi pengalaman dengan Microsoft perihal fitur tersebut. Antarmuka Excel Menu File File akan membawa kita ke tampilan antarmuka Excel bernama Backstage. Di Backstage kita akan menjumpai beragam fitur yang berhubungan dengan pengaturan file, seperti membuat, membuka, menyimpan, atau mencetak workbook. Ekspor file ke dalam format lain, seperti PDF, atau publikasi file agar bisa digunakan di Microsoft Power BI juga dapat dilakukan di Backstage. Backstage memiliki fitur penting lain yang tidak berhubungan dengan file, yaitu Options. Options adalah fitur pengaturan Excel sendiri. Antarmuka Excel Ribbon Gambar 05. Ribbon. Ribbon adalah rangkaian perintah Excel yang dikelompokkan ke dalam kategori-kategori tertentu. Baca Pengaturan Ribbon. Cara mengakses antarmuka Excel Ribbon cukup dengan klik atau menggunakan shortcut keyboard tab atau perintah-perintah yang diinginkan. Tab Tab adalah pengelompokkan perintah-perintah pada tampilan antarmuka Excel yang dibagi ke dalam Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View. Delapan tab di atas adalah default dari Excel. Excel memiliki tab-tab lain yang dapat ditambahkan lewat pengaturan tab, seperti Developer dan Draw. Selain tab-tab bawaan Excel, kita juga bisa menambahkan tab dengan isi sesuai kebutuhan sendiri. Kelompok Perintah Di dalam setiap tab, perintah-perintah dikelompokkan lagi ke dalam sub kategori. Tombol Perintah Tombol perintah adalah unit terkecil dari Ribbon. Setiap tombol dapat menjalankan satu macam perintah atau terpecah lagi menjadi beberapa variasi perintah. Buka Dialog Box Dialog Box Launcher Beberapa kelompok perintah di Ribbon adalah perwakilan dari kelompok perintah di dialog box tertentu. Sebagai contoh Kelompok perintah Font, Allignment, dan Number adalah bagian dari dialog box Format Cells. Mengklik salah satu tombol dari ketiganya akan membuka bagian dari dialog box Format Cells yang relevan. Ribbon Display Options Tombol ini berfungsi untuk menyembunyikan sebagian atau keseluruhan Ribbon, berguna bagi mereka yang menginginkan area worksheet lebih luas saat bekerja. Antarmuka Excel Quick Access Gambar 06. Quick Access. Seringkali kita harus menggali Ribbon cukup dalam untuk menjalankan perintah tertentu. Kegiatan menggali kadang merepotkan dalam kondisi tertentu, seperti saat kita lagi malas atau otak sedang sulit diajak kompromi. Quick Access adalah solusi untuk meletakkan berbagai macam perintah Ribbon di satu lokasi tertentu, terlepas dari pengkategorian Ribbon. Untuk menambahkan perintah Ribbon ke Quick Access, teman-teman cukup klik kanan perintah tersebut dan pilih Add to Quick Access toolbar. Quick Access tidak selalu ada di setiap tampilan antarmuka Microsoft Excel. Tapi akan selalu muncul segera setelah perintah Add to Quick Access dilakukan. Baca Pengaturan Quick Access. Antarmuka Excel Formula Bar Gambar 07. Formula bar. Name Box Name Box berfungsi untuk menampilkan alamat dari suatu cell atau range atau memberikan menampilkan alias dari suatu cell atau range. Selain itu Name Box juga bisa digunakan untuk memilih cell atau range. Baca Memilih Cell Excel. Insert Function Excel memiliki banyak sekali fungsi yang bisa dipakai dalam formula. Kita bisa melihat semua fungsi ini melalui Insert Function. Insert Function akan menuntun kita bagaimana menggunakan masing-masing fungsi lewat serangkaian kotak dialog. Fitur ini berguna bila kita belum mahir menulis formula secara langsung. Insert Function juga bisa diakses melalui tab Formula pada Ribbon. Formula Bar Formula bar atau formula box berperan untuk menampilkan isi dari suatu cell. Isi dari cell dapat berupa suatu nilai atau formula. Formula bar berfungsi sebagai salah satu metode entri di Excel. Baca Mengedit Cell Excel. Antarmuka Excel Worksheet Area Gambar 08. Worksheet area. Area worksheet adalah bagian dari tampilan antarmuka Excel yang paling dikenal. Bagaimana cara mengakses antarmuka Excel ini? Cukup klik cell tujuan, lalu ketikkan nilai atau jalankan perintah yang diinginkan. Tahukah teman-teman bahwa tampilan ini nyaris tidak berubah dari masa ke masa? Namun, kemampuannya terus bertambah di setiap versi. Sekumpulan worksheet disebut sebagai workbook. Colum Header Column header atau judul kolom atau kepala kolom adalah nama dari suatu kolom sebagai identifikasi dari suatu kolom. Judul kolom dinamai dengan huruf A sampai Z, lalu berlanjut AA, AB, sampai XFD. Kolom XFD adalah kolom ke 16,384. Row Header Row header atau judul baris atau kepala baris adalah nama dari suatu baris. Row header adalah bentuk identifikasi dari suatu baris. Judul baris dinamai dengan angka dari 1 sampai 1048576. Cell Kotak-kotak pada kisi-kisi di area worksheet disebut sebagai cell. Cell adalah media entri di tampilan antarmuka Excel. Cell menampilkan nilai literal, kalkulasi atau komputasi, atau pemformatan sebagai hasil dari entri. Cell aktif ditandai dengan kotak hitam di sekeliling cell. Setiap cell diidentifikasikan dengan kolom dan baris yang berpotongan di cell tersebut. Contoh pada Gambar 08, cell aktif adalah H8. Sebagai aturan umum, kolom disebut lebih duluan daripada baris. Sekumpulan cell disebut sebagai range. Range diidentifikasi dengan notasi seperti A1 F5. Notasi ini berarti kelompok cell dari A1 sampai F5. Sheet Panel Bila satu worksheet tidak cukup, teman-teman dapat menambah lainnya dengan mengklik tanda + pada sheet panel atau dengan shortcut keyboard SHIFT+F11. Excel tidak membatasi jumlah worksheet. Kita dapat menambah worksheet sebanyak yang dibutuhkan. Satu-satunya penghalang adalah efisiensi dan efektifitas karena memiliki terlalu banyak worksheet, serta memori komputer bersangkutan. Navigasi antar worksheet dapat dilakukan dengan panah kiri dan kanan yang terletak di bagian terkiri sheet panel. Select All Tombol Select All berfungsi untuk memilih semua cell dalam satu worksheet. Salah satu fungsi fitur ini adalah bila kita mau melakukan pemformatan yang sama terhadap semua cell. Baca Memilih Cell Excel. Antarmuka Excel Status Bar Status bar adalah tempat Excel berkomunikasi dengan kita mengenai apa yang sedang terjadi. Sebagai contoh, bila kita memasukkan angka 4 dan 8 ke masing-masing cell A1 dan A2, lalu memilih kedua cell tersebut, Excel akan memberikan informasi bahwa rata-rata kedua angka tersebut adalah 6, ada 2 cell yang masing-masing memiliki nilai, dan jumlah kedua nilai angka tersebut adalah 12. Gambar 09. Contoh informasi pada Status bar. Kita bisa memilih informasi apa yang akan disampaikan oleh Excel di Status bar dengan mengklik kanan Status bar. Excel akan menampilkan sejumlah menu sebagai pilihan. Antarmuka Excel Share dan Comment Gambar 10. Comment dan Share Share adalah fitur berbagi workbook dengan orang lain. Kita bisa berbagi lewat link, OneDrive, atau email. Excel mendukung 2 macam untuk fitur ini, yaitu Excel workbook dan PDF. Kita juga bisa menambahkan konteks keamanan seperti password pada workbook yang kita bagikan. Comment adalah fitur untuk meninggalkan komentar pada cell tertentu. Comment mengijinkan kita untuk melakukan percakapan kepada siapa kita berbagi workbook saat melakukan kolaborasi. Penutup Demikian bahasan kami mengenai bagian-bagian antarmuka Excel atau Excel user interface. Seperti kita lihat, antarmuka Excel terdiri dari banyak bagian-bagian dan masing-masing memiliki fungsi sendiri-sendiri dan kadang saling terkait. Bila teman-teman merasa terlalu banyak detail yang harus diingat, tidak perlu khawatir. Yang terpenting adalah tahu. Suatu saat teman-teman bisa kembali lagi ke artikel ini bila membutuhkan. Di luar itu, apa ada fitur yang kami luput bahas? Atau ada fitur yang teman-teman mau kami bahas lebih detail? Mohon masukan dari teman-teman di kolom komentar. Bagian-Bagian Microsoft Excel Fungsi kegunaannya – Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah sebuah data dengan otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus, perhitungan dasar, pengolahan data, pembuatan tabel, pembuatan grafik hingga manajemen data. Maka tak heran jika Excel seringkali digunakan untuk keperluan administrasi perusahaan. Karena aplikasi ini sangat lengkap dan sangat penting dalam proses pengolahan data perusahaan. Selain itu, Excel juga memiliki formula yang memudahkan kita melakukan sebuah perhitungan dalam pengolahan data tersebut. Aplikasi ini juga sangat penting dalam pembuatan grafik tertentu yang dibutuhkan oleh perusahaan. Aplikasi Microsoft Excel ini berupa lembaran kerja atau spreadsheet yang mempunyai fitur-fitur kalkulasi yang baik dalam membantu kita semua untuk kebutuhan pekerjaan kantor. Bahkan Excel merupakan aplikasi yang populer yang banyak digunakan untuk kebutuhan olahan data atau manajemen data. Berdasarkan sejarahnya, Excel bermula dari sebuah program berupa spreadsheet yang dibuat di tahun 1982 dengan sebutan Multiplan. Program ini awalnya sangat populer untuk sistem operasi CP/M, namun tidak untuk MS-DOS karena sudah terdapat saingannya seperti Lotus 1-2-3. Sehingga pihak Microsoft sendiri mula mengembangkan aplikasi terbaru dari spreadsheet, yakni Excel. Di tahun 1985 sendiri mulai dirilis versi pertama Microsoft Excel untuk Macintosh sedangkan versi dari Windowsnya sendiri mulai menyusul di bulan November 1987. Akan tetapi, karena Lotus terlambat masuk ke pasar pemrograman dari spreadsheet pada windows, sehingga di tahun 1988 akhirnya Excel mulai menggeser kedudukan Lotus 1-2-3 di pangsa pasar spreadsheet. Selain itu, ditahun yang sama Microsoft sendiri dinobatkan sebagai perusahaan handal yang mengembangkan software pada komputer pribadi. Hal inilah yang menjadikannya sebagai saingan Lotus 1-2-3 dengan pengembangan yang lebih baik lagi yang mengalahkan 1-2-3. Microsoft sendiri mulai mengembangkan Excel dengan selalu mengupgrade Excel tiap 2 tahun sekali. Sementara versi terakhir Excel pada Windows sendiri berupa Microsoft Office Excel atau Excel 14 sedangkan pada Mac OS X atau Macintosh sendiri versi terakhir dari Excel berupa Excel for Mac. Bahkan di masa-masa pertama peluncurannya, Excel sendiri menjadi salah satu sasaran tuntutan dari perusahaan yang lain, khususnya yang bergerak di sektor industri finansial karena menjual sebuah software yang juga dinamakan Excel. Oleh karena itulah, pihak Microsoft akhirnya menghentikan tuntutan tersebut melalui perubahan nama Excel dengan nama Microsoft Excel. Excel sendiri menawarkan beberapa fitur unggulan berupa antar muka dibandingkan program spreadsheet sebelumnya. Bahkan, Excel sendiri termasuk software spreadsheet pertama karena telah mengizinkan para penggunanya dalam mendefinisikan tampilan spreadsheet yang telah disunting, seperti tampilan dari setiap selnya, bentuk font hingga atribut atau kelengkapan karakter. Tak hanya itu saja, pasalnya Excel sendiri menawarkan sebuah program perhitungan kembali pada setiap selnya dengan cara yang cerdas. Pada Microsoft excel kita bekerja dengan system workbook, sedangkan di dalam workbook terdapat worksheet atau lembar kerja. Pada worksheet ini kita bekerja dengan menggunakan kolom dan baris yang membentuk kotakan kecil-kecil berupa sel-sel tempat kita memasukkan data. Fungsi Dan Kegunaan Microsoft ExcelKelebihan Ms. ExcelKegunaan Microsoft Exel yang lainBagian – Bagian Beserta Fungsi Microsoft Excel Fungsi Dan Kegunaan Microsoft Excel Microsoft Excel sudah tak asing dalam kehidupan kita sehari-hari,Microsoft Excel memiliki banyak sekali fungsi antara lain, Membuat sebuah laporan keuangan Membuat Daftar Nilai Membuat daftar hadir Melakukan operasi kali,bagi, rerataan dengan cepat Menghitung Kurs Mata Uang Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan Membuat diagram batang,diagram garis dan diagram lingkaran Membantu kita dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika Membuat presentasi jadi lebih praktis dan mudah Menyajikan data secara tepat,rapi dan akurat Kelebihan Ms. Excel Menemukan dengan cepat pola dalam data Tepat di titik sasaran – datanya valid, prosesnya pun cepat Kita dapat mengakses Spreadsheet kita darimana saja Co-Authoring melalui aplikasi Web Microsoft Excel memudahkan kita mengedit spreadsheet yang sama dengan orang lain, meskipun di lokasi yang berbeda. The PowerPivot untuk Excel add-in , download gratis, menyediakan teknologi inovatif seperti integrasi efisien data dari berbagai sumber dan-cepat kilat manipulasi set data besar dengan sampai jutaan baris. Kegunaan Microsoft Exel yang lain Dalam mengelola data Penggunaan pengelolaan data biasanya digunakan untuk mencari nilai rata-rata, nilai tengah, dan pencarian nilai max serta nilai min dari sebuah data. Pembuatan Grafik Microsoft Exel dapat digunakan untuk membuat grafik pada tombol Toolbar Chart Wizart. Kita bisa memilih grafik sesuai pilihan yang kita inginkan. Seperti bentuk Lingkaran, kolom, diagram, garis, area, dan scatter. Kemudian kita dapat memilihnya dengan cara mngklik pada Tab Custom Types. Pembuatan grafik ini biasanya digunakan dalam pembuatan grafik perkembangan jumlah penduduk, grafik penjualan sebuah toko, dll. Membantu Proses Menghitung Menghitung tidak bisa terlepas dari kehidupan kita sehari-hari. Misalnya saja saat kita bersekolah, saat kita melakukan transaksi jual-beli, maupun dalam penghitungan data. Kini Microsoft Office telah menediakan suatu program untuk kita gunakan menghitung. Baik perhitungan dasar maupun perhitungan yang kompleks. Membuat Laporan Keuangan Masalah yang lebih kompleks yaitu pembuatan laporan keuangan yang memerlukan banyak sekali perhitungan. Laporan keungan ini sering kita jumpai pada perusahaan-perusahaan atau instansi-instansi resmi. Misalnya bank, perusahaan-perusahaan, dll. Operasi Tabel Jumlah baris yang tersedia pada microsoft excel yang mencapai dan jumlah kolomnya hingga maka tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan input data yang membutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak. Penggunaan Dalam Fungsi Matematis Fungsi Max Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya =maxnumber1,number2,… Fungsi Min Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya =maxnumber1,number2,… Fungsi Sum Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya =SUMnumber1,number2,.. Fungsi Average Digunakan untuk mencari nilai rata-rata, penulisannya =averagenumber1,number2,… Fungsi Count Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih Fungsi Var Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya =varnumber1,number2,… Fungsi Stedev Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya =stedevnumber1,number2,… Bagian-Bagian Microsoft Excel Fungsi kegunaannya Office Button, Berfungsi untuk membuka bagian yang berguna untuk mengakses fungsi-fungsi umum yang berkaitan dengan pengolahan dokumen di Office 2007. Seperti New, Open, Convert, Save, Save As, Print, Publish, Close, Recent, Word Option, Exit Word. Quick Access, Tools yang berisi kumpulan tombol perintah command button yang relatif sering digunakan. Contohnya Save, Undo, Redo, Open, New. Title Bar, Berisi judul file. Judul awal file sebelum disimpan dan diberi nama yaitu “Book1”. Tombol Ukuran, Berfungsi mengatur jendela suatu aplikasi, apakah Maximize, Minimize, atau Close. Menu Bar, Bagian yang mencakup menu-menu yang menyediakan beragam tool. Menu default pada adalah File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review dan View. Tool Bar, Bagian yang berisikan tool alat untuk bekerja di Name Box, Bagian yang menampilkan nama lokasi sel yang sedang aktif. Formula Bar, Bagian yang berfungsi untuk memasukan rumus yang akan digunakan. Column, Bagian yang menampilkan bagian kolom yang ditandai dengan huruf alfabet. Rows Baris, Bagian yang menampilkan bagian baris yang ditandai dengan angka. Document Area, Bagian lembar kerja yang mencakup kolom dan baris. Active Cell Sel Aktif, Merupakan bagian yang berpotongan antara kolom dan baris. Tab Worksheet, Bagian yang menampilkan Sheet lembar yang telah dibuat. Insert Worksheet, Bagian yang berfungsi untuk menambahkan Sheet lembar baru. Vertical Scroll Bar, Bagian yang berfungsi untuk menggulir scroll halaman ke arah atas dan bawah. Horizontal Scroll Bar, Bagian yang berfungsi untuk menggulir scroll halaman ke kanan dan kiri. Status Bar, Bagian yang menampilkan status lembar. Tampilan Layar, Bagian yang berfungsi untuk mengganti tampilan lembar pada layar. Zoom, Bagian yang berfungsi untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar. Sebelumnya kita sudah sedikit belajar tentang bagian-bagian dari tampilan antarmuka microsoft excel beserta fungsinya. Sekarang kita akan mempelajari tentang perbedaan Workbook dan Worksheet pada excel serta pengertian istilah Column dan Row dan juga pengertian Cell dan Range pada microsoft excel serta bagaimana menggunakan kedua bagian excel tersebut. Meskipun sama-sama bisa digunakan untuk membuat dokumen, fungsi dasar excel berbeda dengan Microsoft word. Aplikasi Ms. Word lebih difungsikan untuk mengolah teks/kata sedangkan excel digunakan untuk mengolah angka. Area kerja microsoft excel tidak seperti microsoft word yang tampilannya merupakan lembaran-lembaran seukuran kertas cetak. Pada microsoft excel, tempat kita mengolah angka ini dibagi ke dalam beberapa bagian yang pada masing-masing bagiannya dibagi lagi menjadi bagian lebih kecil untuk mempermudah kita melakukan pengolahan data yang sebagian besar merupakan nominal angka. Perbedaan Workbook dan Worksheet Pengertian Workbook Excel Pengertian Worksheet Excel Perbedaan Kolom dan Baris Pada Excel Pengertian Kolom Excel Pengertian Baris Excel Perbedaan Sel dan Range Pada Excel Pengertian Sel Pengertian Range Bekerja Dengan Worksheet Excel Menambah Worksheet Baru Menghapus Worksheet Cara pindah Antar Sheet Mengubah Urutan Worksheet Menyembunyikan Dan Menampilkan Worksheet Mengubah Nama Worksheet Perbedaan Workbook dan Worksheet Pada ExcelWorkbook ExcelWorksheet ExcelPengertian Serta Perbedaan Kolom dan Baris Pada ExcelKolom ExcelBaris ExcelPerbedaan Cell dan Range Pada ExcelCell ExcelRange ExcelBekerja Dengan Worksheet ExcelMenambah Worksheet BaruMenghapus WorksheetBerpindah Antar WorksheetMengubah Urutan WorksheetMenyembunyikan Dan Menampilkan WorksheetMengubah Nama WorksheetRelated News Apa perbedaan Workbook dan worksheet? Penjelasan ringkasnya adalah sebagai berikut Workbook vs WorksheetIstilahKeterangan Workbook Sebuah file excel yang terdiri dari satu atau beberapa sheetlembaran-lembaran atau kumpulan dari beberapa sheet/worksheet Worksheet Sebuah lembar kerja dalam excel yang terdiri dari 256 kolom dan baris Sebelum lebih jauh membahas tentang perbedaan workbook dan worksheet pada excel silahkan perhatikan tampilan lembar kerja excel berikut Workbook Excel Definisi Workbook – Buku kerja dalam microsoft excel disebut dengan Workbook. Setiap file excel pasti memiliki 1 workbook. Untuk itu sebuah file excel yang biasanya berextensi xlsx, xlsb atau xlam bisa juga disebut sebagai workbook atau buku kerja. Workbook adalah tempat atau area dimana kita melakukan bermacam aktifitas utama pada microsoft excel atau menejemen data yang terdiri dari satu atau beberapa worksheet. Workbook excel ini kemudian dibagi ke dalam bagian-bagian lebih kecil yang disebut dengan worksheet atau lembar kerja. Pengertian Workbook juga bisa diartikan sebagai file excel yang berisi kumpulan dari 1 worksheet atau lebih. Sehingga bisa juga diartikan bahwa workbook dalam microsoft office excel merupakan kumpulan dari worksheet. Lalu apa itu worksheet atau lembar kerja excel? Worksheet Excel Definisi Worksheet – Lembar kerja pada microsoft excel yang juga disebut worksheet adalah bagian dari workbook, tempat dimana kita memasukkan data, membuat tabel, membuat chart, dan lain sebagainya. Jika workbook atau buku kerja microsoft excel merupakan sebuah buku maka worksheet atau lembar kerja excel merupakan halaman-halaman dari buku tersebut. Jadi worksheet adalah bagian lebih kecil dari Workbook dan sebaliknya koleksi atau kumpulan worksheet pada dokumen excel disebut dengan workbook. Sebuah worksheet dimulai dengan nomor baris Row satu dan kolom Column A. Setiap sel dapat berisi angka, teks atau formula. Sebuah sel juga mungkin berdasarkan referensi dari sel lain dalam worksheet yang sama, Workbook yang sama atau Workbook yang berbeda. Lembar kerja microsoft excel yang disebut worksheet terbagi dalam baris dan kolom pertemuan antara baris dan kolom disebut dengan cell excel. Nah, apa itu maksud kolom, baris dan juga cell di excel? Pengertian Serta Perbedaan Kolom dan Baris Pada Excel Kolom Excel Kolom atau dalam istilah lain column merupakan bagian yang melintang vertikal ke atas yang ditandai dengan huruf A,B,C, dan seterusnya. Baris Excel Baris yang dalam bahasa Inggris disebut row merupakan bagian dari worksheet yang melintang horisontal ke samping dan ditandai dengan angka 1,2,3 dan seterusnya. Perbedaan Cell dan Range Pada Excel Cell Excel Pertemuan antara kolom dan baris yang merupakan sebuah kotak-kotak kecil pada worksheet disebut dengan Cell atau sel. Cell atau Sel pada excel merupakan istilah untuk titik pertemuan antara kolom dan baris pada sebuah worksheet tempat dimana kita memasukkan teks, angka maupun formula atau rumus excel. Sebuah cell biasanya diberi nama atau alamat sesuai nama kolom dan nomor barisnya misalnya Sel C5, artinya merujuk pada cell yang ada dikolom C pada baris nomor 5. Range Excel Range atau rentang excel marupakan kumpulan dari beberapa sel pada sebuah worksheet excel. Mulai excel 2007 jumlah kolom yang disediakan oleh excel adalah sedangkan jumlah barisnya ada artinya pada sebuah worksheet memuat 17 Milliar sel atau angka tepatnya sel. Penjelasan lebih detail mengenai Baris, Kolom, Sel dan Range bisa anda pelajari pada halaman berikut Row, Column, cell dan Range pada excel. Untuk berikutnya kita akan belajar tentang hal-hal yang terkait dengan worksheet excel. Bekerja Dengan Worksheet Excel Saat membuat sebuah file baru, excel secara defaut menyediakan 3 worksheet yang diberi nama Sheet 1, Sheet 2 dan Sheet 3. Dengan adanya worksheet maka kita akan lebih mudah dalam melakukan menejemen set data pada file excel yang kita buat. Misalnya pada sheet 1 kita isi dengan data pengeluaran, sheet 2 kita isi data pemasukan sedangkan pada sheet 3 kita gunakan sebagai tempat menyusun laporannya. Apakah hanya itu saja? tentu tidak selanjutnya kita akan belajar tentang hal-hal yang bisa kita lakukan dengan worksheet excel ini. Menambah Worksheet Baru Bagaimanakan cara menambahkan lembar kerja excel atau worksheet? Untuk menambah sebuah worksheet bisa dilakukan dengan klik tanda plus + yang ada disebelah Tab worksheet. Cara lain adalah dengan menuju Tab Home–Group Cells–Insert lalu pilih Insert Sheet. Cara pertama akan menambahkan worksheet baru disebelah kanan, sedangkan cara kedua akan menambah worksheet disebelah kiri dari Tab worksheet. Jumlah worksheet yang bisa kita tambahkan dibatasi oleh memory komputer yang tersedia. Jadi pada dasarnya Anda bisa menambahkan sebanyak apaun worksheet asal komputer yang Anda gunakan mampu menanganinya. Menghapus Worksheet Bagaimanakah cara menghapus worksheet atau lembar kerja excel? Jumlah worksheet standar yang muncul ketika membuka program excel adalah 3 tiga. Jika tidak diperlukan lagi, anda bisa menghapus satu atau beberapa worksheet dan hanya menyisakan satu worksheet saja. Untuk menghapus worksheet caranya adalah dengan klik kanan pada worksheet yang akan dihapus kemudian pilih menu Delete. Cara kedua adalah menghapus melalui menu Delete Sheet yang ada di Tab Home–Group Cells–Delete. Jika dalam sheet tersebut terdapat data tertentu excel akan menampilkan sebuah pesan peringatan yang menyatakan bahwa sheet akan dihapus secara permanen dan tidak bisa dikembalikan lagi. Berpindah Antar Worksheet Bagaimanakah cara berpindah antar worksheet? Cara untuk berpindah dari sheet satu ke sheet yang lainnya adalah dengan memilih klik nama sheet yang ada dibagian worksheet Tab. Anda juga bisa pindah sheet excel tanpa mouse. Cara cepat pindah sheet dengan keyboard adalah dengan shortcut Ctrl + Page Up untuk pindah ke sheet barikutnya atau dengan Ctrl + Page Down untuk berpindah ke sheet sebelumnya. Mengubah Urutan Worksheet Bagaimanakah cara mengubah urutan worksheet excel? Untuk merubah posisi worksheet dalam urutan Tab bisa dilakukan dengan cara klik dan tahan worksheet yang akan dipindahkan, kemudian tarik dan posisikan pada urutan yang dikehendaki pada tab worksheet. Cara lain adalah dengan klik kanan pada nama worksheet kemudian pilih menu Move or Copy… Menyembunyikan Dan Menampilkan Worksheet Bagaimanakah cara menyembunyikan worksheet di excel? Cara menyembunyikan worksheet tertentu adalah dengan klik kanan pada nama worksheet kemudian pilih menu Hide. Untuk menampilkan worksheet yang tersembunyi caranya dengan klik kanan pada bagian salah satu nama worksheet yang ada di Tab Worksheet, lalu pada menu yang muncul pilih Unhide. Dari daftar atau list worksheet yang tersembunyi pilih saah satu yang akan ditampilkan kemudian klik OK. Mengubah Nama Worksheet Agar lebih mencerminkan isi set datanya, sebuah Worksheet perlu kita rubah namanya agar lebih mudah kita ingat. Caranya dengan melakukan klik kanan lalu pada salah satu wroksheet yang akan kita rubah namanya kemudian pada contextual menu yang muncul pilih Rename. Hal ini bisa juga kita lakukan dengan cara yang lebih mudah yakni dengan melakukan double klik pada nama worksheet. Untuk selanjutnya Nama worksheet tersebut bisa kita rubah sesuai kebutuhan. Sebelum pergi jangan lupa di Bookmark dan share artikel tutorial excel ini dengan tombol yang sudah tersedia di bawah. Salam Kelas Excel. Berikut beberapa seri Tutorial Excel Dasar yang bisa anda pelajari Pengenalan excel 1 Sejarah dan pengertian microsoft excel Pengenalan excel 2 Manfaat menggunakan microsoft excel beserta kelebihan dan kekurangannya Bagian-bagian user interface microsoft excel beserta fungsinya Perbedaan workbook dan worksheet pada microsoft excel Pengertian row, column, cell dan range excel Ribbon pada microsoft excel Formula bar pada microsoft excel Quick access toolbar pada microsoft excel Status bar pada microsoft excel Pengenalan rumus dan fungsi Excel Cara melakukan penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian di excel Mengenal operator perhitungan excel Mengenal referensi absolut $ pada microsoft excel Spesifikasi dan batasan microsoft excel 0

bagian yang dinamai dengan huruf pada microsoft excel disebut